ALSO looks forward to working with you as a

Senior HR Specialist

This job advertisement is posted in the local language, as fluency in the local language is required.

Job Description

Twój zakres obowiązków:
•    Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów kadrowych (m.in. umowy i aneksy), 
•    Współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym w zakresie przekazywania danych i naliczania listy płac,
•    Koordynacja zbierania danych do naliczenie list płac i weryfikacja poprawności naliczenia list płac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
•    Udzielanie informacji pracownikom i managerom w zakresie prawa pracy i bieżących kwestii kadrowych, 
•    Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
•    Codzienna praca z systemami HR – wprowadzanie, aktualizacja i analiza danych kadrowych,
•    Współpraca z kancelarią prawną i działem finansowym w zakresie zgodności procesów kadrowych,
•    Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS, PIP),
•    Rozliczanie i zarządzanie benefitami pracowniczymi oraz PPK,
•    Bieżąca kontrola terminowej realizacji badań lekarskich, szkoleń BHP, 
•    Udział w projektach z obszaru HR: tworzenie komunikacji HR, wdrażanie narzędzi, systemów i procedur HR, w tym we współpracy globalnym działem HR, 
•    Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska niższego i średniego szczebla,
•    Prowadzenie procesów onboardingu i offboardingu.
Nasze wymagania:
•    Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnej pracy w obszarze HR,
•    Dobra znajomość przepisów prawa pracy i praktyczne doświadczenie w ich stosowaniu,
•    Wysoka samodzielność i inicjatywa,
•    Umiejętność i chęć do samodzielnego poszukiwania rozwiązań,
•    Elastyczność i otwartość na zmiany,
•    Komunikatywność i umiejętność współpracy na różnych szczeblach organizacji - zarówno z zespołem wewnętrznym, jak i z partnerami zewnętrznymi,
•    Dobra znajomość MS Excel,
•    Komunikatywna znajomość j. angielskiego, 
•    Wymagana znajomość programu Teta HR i/lub SAP SF,
•    Bardzo dobrej organizacji pracy.
To oferujemy:
•    Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
•    Pakiet benefitów, w tym karta sportowa, ubezpieczenie na życie, opieka medyczna
•    Wydarzenia pracownicze
•    Samodzielność w działaniu
•    Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
•    Nowoczesne biuro w świetnej lokalizacji

Information at a Glance
Hybrid | Warsaw, Poland
Level of Experience:  Senior
Job Function:  Human Resources
Required Travel:  No travel

About ALSO

ALSO is one of the leading technology providers for the ICT industry currently active in 30 countries in Europe and in a total of 144 countries worldwide. In 2024, net sales of the Swiss-based company, which employs about 4 200 people, amounted to 11 billion euros. The ALSO ecosystem offers around 135 000 resellers hardware, software and IT services from more than 800 vendors in over 1 570 product categories. In the spirit of the circular economy, the company provides all services from provision to refurbishment from a single source.

ALSO has three business models: The Supply division comprises the transactional range of hardware and software. The Solutions division supports customers in the development of customized IT solutions and ready-to-use IoT applications. Subscription-based cloud offerings for soft- and hardware as well as platforms for cybersecurity, IoT, virtualization and AI are the focus of the Service area.

For more information visit: www.also.com

ALSO Values

It is one of our fundamental values to respect human rights and to ensure that they are respected. This includes, in particular, respecting the personal dignity and privacy of each individual. Ethical behaviour is also expected of all our employees in business dealings with our partners. We are committed to fair, unrestricted competition and do not allow our decisions to be influenced by gifts or invitations, let alone financial benefits. Improving the lives of all people through technology - that is ALSO's goal. This also includes protecting our environment and making careful use of the limited resources we have. For further reference, please refer to our Code of Conduct.